E-Rechnung | Electronic invoicing
Information zur Umstellung des Rechnungseingangs
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Zuge unserer Digitalisierungsstrategie sowie vor dem Hintergrund aktueller gesetzlicher Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung informieren wir Sie über eine Anpassung unseres Rechnungseingangs:
Die BINDER REISEN GMBH verarbeitet Eingangsrechnungen ab sofort ausschließlich digital über einen zentralen elektronischen Rechnungseingang.
Wir bitten Sie daher, Ihre Rechnungen künftig an folgende E-Mail-Adresse zu übermitteln:
Zur Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Bearbeitung bitten wir um Beachtung der folgenden Hinweise:
• Rechnungen sind vorzugsweise im PDF-Format oder als E-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) einzureichen
• Pro Rechnung ist jeweils ein separates Dokument zu erstellen (keine Zusammenfassung mehrerer Rechnungen in einer Datei)
• Bitte geben Sie stets relevante Angaben wie unsere Bestellnummer oder den zuständigen Ansprechpartner an
• Zusätzliche Unterlagen (z. B. Taxigutscheine, Lieferscheine, Nachweise) sind der E-Mail separat beizufügen
Mit dieser Umstellung tragen wir zur Vereinfachung und Beschleunigung unserer internen Prozesse bei und leisten gleichzeitig einen Beitrag zur Reduzierung von Papierverbrauch und Ressourcen.
Für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis danken wir Ihnen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
BINDER REISEN GMBH
Information on Changes to Invoice Processing
Dear Sir or Madam,
As part of our digitalization strategy and in light of current legal requirements regarding electronic invoicing, we would like to inform you about an adjustment to our invoice processing procedures:
BINDER REISEN GMBH will, with immediate effect, process incoming invoices exclusively in digital form via a centralized electronic invoice system.
We kindly ask you to submit your invoices to the following email address:
To ensure smooth and efficient processing, please observe the following guidelines:
• Invoices should preferably be submitted in PDF format or as structured e-invoices (e.g. XRechnung, ZUGFeRD)
• Please issue one invoice per document (do not combine multiple invoices in a single file)
• Always include relevant information such as our purchase order number or the responsible contact person
• Additional documents (e.g. taxi vouchers, delivery notes, supporting documents) should be attached separately to the email
This change helps us streamline and accelerate our internal processes while also contributing to the reduction of paper consumption and resources.
We appreciate your support and understanding.
If you have any questions, please do not hesitate to contact us.
Yours faithfully,
BINDER REISEN GMBH